Казалось бы что интересного в папках. Папка и есть папка. Многие даже не пользуются всеми инструментами отображения и настроек папок. А это ускоряет работу с ними, эргономику и защиту данных.
1. Отображение вида папок, действия над ними
2. Меняем иконку к папке
3. Убираем название папки, какими именами нельзя называть папки
4. Режим бога
5. Скрыть папки Windows
6. Включаем отображение скрытых папок и файлов
7. Права доступа
8. Открываем общий доступ (для сети)
Отображение вида папок, действия над ними
По моему мнению отображение вида файлов и папок зависит от их содержимого. Если в папке много документов, то удобней выводить их списком. Если вдруг нужно выводить краткую информацию файлов и их размер, удобней пользоваться таблицей, сразу отображается сколько занимает место определённый файл не открывая его свойств или при наведении мыши ждать отображения всплывающей информации. Бывало что нужно освободить место на диске, а в какой то папке оказывался фильм, случайно попавший, весящий несколько гигабайт.
Для картинок я использую вид: Крупные или огромные значки, чтобы быстро просмотреть или найти изображения и фото. Изменённый вид запоминается для каждой папки, для которой зададите свой режим отображения. Для изменения подходящего вида есть настройка в верхнем меню.
Далее можем определить двойным или одинарным щелчком мыши открывать файлы, скорость нажатия, в свойствах мыши поменять положение кнопок для левшей или правшей, изменить вид курсора и открывать каждую папку в новом окне или в том же.
Меняем иконку к папке
Для более удобной навигации по папкам можно поменять их на иконки определённых тематик. Например для папки с музыкой поменять на иконку с музыкальным инструментом или со скрипичным ключом и тому подобное. Человек так устроен что сначала воспринимает образы, а потом углубляется в содержимое. И здесь так же Вы быстрее найдёте папку с изображением или просто для красоты.
В войствах папки переходим на вкладку Настройка, сменить значёк, отобразится список значков, на которые можете поменять. Однако значки по умолчанию в Windows сами по себе невзрачные, поэтому лучше скачать в интернете сборник значков или с ресурса Iconfinder и применить их. Значки должны быть обязательно в формате .ico иначе не будут работать.
Чтобы применить эти новые значки, нажмите кнопку Обзор и выберите папку со скаченными значками и оттуда выбирайте подходящий значёк.
Убираем название папки, какими именами нельзя называть папки
Теперь поговорим о бесполеной функции (как я считаю). Чтобы убрать название папки нужно зажать клавишу ALT и нажать в правой части клавиатуры цифры 225 или 255. Получится папка без названия. Как на картинке, была папка Фильмы, а сейчас под ней пустая запись.
Плюс можно использовать различные комбинации кнопок с цифрами и получатся в названиях папок различные символы. Потренируйтесь:)
Некоторые названия зарезервированы системой и ими нельзя назвать папки, а именно PRN, AUX, CLOCK$, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, так как они обозначают имена устройств и некоторых величин, а так же символы / : * ? » |
Режим бога
Режим бога позволяет открыть все настройки системы в одном месте. Для этого создайте папку в любом месте и пропишите в названии код: Режим бога.
Удобно для тех кто плохо ориентируется в настройках системы, а так все эти функции можно найти в панели управления.
Скрыть папки Windows
Чтобы спрятать от посторонних глаз свою информацию можно скрыть папки. Эта мера практически никак не влияет на безопасность или конфиденциальность Ваших файлов, так как в системе в любой момент можно включить отображение скрытых файлов и папок. Тем не менее данная функция присутствует. Открываем свойста папки или файла и ставим галочку Скрытый, применяем настройки и она не будет отображаться, при условии что в системе не включено отображение скрытых файлов и папок.
Для серьёзной защиты данных на компьютере этот метод не подходит, так как отображение скрытых папок можно включить.
Права доступа
Вы можете ограничить доступ к своим папкам для других учётных записей или для конкретной учётной записи. Для этого в контекстном меню файла выберите пункт Поделиться и выберите пункт Прекратить общий доступ или выберите из списка учётную запись для которой хотите запретить доступ.
В появившемся окне нажмите «Не открывать общий доступ к этим объектам»
При попытке зайти в Вашу папку из другой учётной записи появится запрет на её открытие.
Открываем общий доступ (для сети)
В данном пунке описываются действия с папками. Все действия по предоставлению общего доступа описаны в настройке локальной сети.
Выбираем папку, открываем её свойства, вкладка Доступ, нажмите Общий доступ. В появившемся окне из списка выберите пользователей, которым хотите предоставить общий доступ, но чтобы не заморачиваться, я выбираю пункт Все и нажмите кнопку Добавить.
«Все» пользователи отобразится в списке пользователей, обязательно выставляем атрибут только для чтения, чтобы другие пользователи не могли удалить или перезаписать файлы, а только скачать или просмотреть.
Чтобы посмотреть какие ресурсы открыты в Вашем компьютере и при необходимости закрыть к ним общий доступ, нужно нажать клавишы Win+X, в меню выбрать Управление компьютером, Общие папки.
Или проще открыть проводник, в левой колонке сеть и выбрать Вашу рабочую группу, справа отобразятся все папки с открытым общим доступом.
Добавлено: 24.7.2015 • : 9124
Виды папок для хранения документов. Предназначение и основные преимущества каждого вида папок для бумаги
Несмотря на то, что многие компании вводят электронный документооборот и перестраиваются на новую систему делопроизводства, бумажные носители по-прежнему востребованы. Печатные документы при использовании и архивации должны оставаться в аккуратном виде.
Для этого необходимо позаботиться о правильной системе хранения. Бумажные листы от выцветания, заломов и влаги эффективно защищают различные пластиковые и картонные папки. Узнайте, какие виды папок бывают и для каких задач они применяются?
Папки и папки-короба на резинке
К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.
Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки. При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Материал/фактура |
|---|---|---|
| Формат (преимущественно А5, А4, А4+); вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм; резинка располагается на углах или в центре. | Пластик (непрозрачный, тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен. Покрытие отличается не только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец, диагональные и прямые полосы, песок. | Многократное открытие не оставляет белых полос и заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные резинки не дают папке раскрываться. |
Папки-планшеты и клипборды
Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации.
Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат от А5 до А3; Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм | Картон, ламинированная бумага, картон с ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ | Нет необходимости перфорировать документы; подходят для выступлений и презентаций. |
Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.
Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.
Папки с прозрачными вкладышами
Этот тип папок представляет собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами – вкладышами. Таким образом, документы можно хранить в папке без дополнительной перфорации дыроколом, группируя их по темам. Папки с вклеенными файлами применяют в офисе, а также для меню и каталогов.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Количество файлов может варьироваться от 10 до 100; ширина корешка до 65 мм; на корешке могут располагаться карман или наклейка | Пластик/полипропилен толщина пластика: 0,16 мм до 0,9 мм | Документы внутри такой папке надежно зафиксированы, разделены по темам и защищены от влаги и загрязнений |
Папки-скоросшиватели мягкие
Мягкие папки обычно выпускают с прозрачным первым листом. Для хранения бумаг в такой папке необходимо использовать перфофайлы или перфорировать дыроколом сами листы.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А5-А4; размеры папки-скоросшивателя до 312×244; имеют сменную этикетку или карман для сменного вкладыша; фиксация листов до 130 штук | Пластик/полипропилен; толщина пластика верхнего и нижнего листа до 280 мкм. | Имеет мягкий металлический фиксатор для листов; папки удобно хранить и транспортировать, поскольку они имеют небольшой вес. |
Папки-скоросшиватели также могут быть оснащены пружинным или пластиковым механизмом. В чем их отличие:
- Пружинный механизм. Две металлические пружины загибаются фиксаторами (верхним и нижним) в горизонтальное положение при закрытии, для надежной фиксации документов.
- Пластиковый механизм. Пластиковые усики фиксируются пластиковой пружиной.
Папки-уголки
Уголки выпускают из прозрачного и непрозрачного пластика. Такой вид папок удобен для переноски документов и билетов и защиты их от влаги.
Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Вы можете быстро достать и положить документы в такую папку, но нужно быть внимательным, чтобы не они не выпали.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А4; количество отделений до 3; размеры папки-уголка до 310×240 мм | Пластик, толщина материала до 180 мкм | Легкий вес, простота использования |
Пластиковые папки-конверты с кнопкой
Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат: 250×135 мм (билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7; Вместимость папок-конвертов: до 130 листов; размеры: до 333×430 мм | Пластик/полипропилен; толщина материала до 400 мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и прозрачный пластик. | Документы и мелкие предметы не выпадут из папки. Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов. |
Пластиковые папки с кнопкой различаются по типу загрузки документов: вертикальные и горизонтальные. Альтернативой кнопочному механизму является молния. Папки на молнии бывают из пластика и текстиля.
В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить папки для хранения бумаг различных видов от ведущих производителей: Brauberg, Офисмаг, Staff, ErichKrause, Durable, Бюрократ, Hatber.
Как создать папку без имени на рабочем столе
В этой статье я покажу одну интересную ухтышку, которую можно проделать в операционной системе Windows.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Каждый из нас, наверное, привык давать каждой новой созданной папке свое название. А вы задумывались, можно ли создать папку, у которой вообще нет названия: просто значок папки, без имени?
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Вы, наверное скажете, что такого сделать нельзя, а оказывается, что можно. Вам интересно? Читайте далее.
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Как сделать папку без названия
Для этого можно либо создать новую папку без названия либо переименовать в пустое место имеющеюся папку, порядок действий будет одинаковый.
p, blockquote 4,0,1,0,0 —>
- После создания папки, кликаем правой кнопкой мыши по папке и выбираем пункт «Переименовать».
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
- Стираем название папки полностью:
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
- После этого нажимаем клавишу Alt и удерживая ее, в правой части клавиатуры нажимаем цифры 255. Далее клавишу Alt отпускаем и жмем на Enter.
[attention type=green]Обратите внимание, что цифры нужно набирать на цифровой группе кнопок, которые находятся с правой стороны клавиатуры.
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Не забудьте нажать клавишу Num Lock, чтобы активировать эти кнопки на клавиатуре![/attention]
p, blockquote 8,1,0,0,0 —>
Как видите, мы получили папку без названия.
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Вообще-то название у нашей папки есть. Сочетание комбинации цифр с клавишей Alt создаёт невидимый символ.
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Что делать, если нет боковой клавиатуры и клавиши Num Lock?
Такая проблема существует у нетбуков или у ноутов с маленькой диагональю. Тут тоже просто можно решить вопрос.
p, blockquote 12,0,0,1,0 —>
Нажимаем сочетание кнопок Fn + Num Lk. А также буквы означающие цифры:
Смотрите на рисунок:
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>
Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги
Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.
Варианты названий канцелярских файлов
Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».
Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).
Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.
Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».
Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения
Область применения файлов для листов
Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:
- хранению и архивации документов;
- хранению важных бумаг в одном экземпляре – медицинского полиса, ИНН, свидетельства о рождении (такие файлы более плотные и, как правило, в них отсутствует перфорация, они спаяны с обеих сторон);
- защите часто используемых бумаг (файлы для меню, их особенность – 3 отверстия с расстоянием в 108 мм);
- сортировке визиток (файл со множеством ячеек подходит для хранения и коллекционирования малоформатных бумаг: визиток, марок).
Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.
Виды канцелярских файлов
Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?
Покрытие
Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».
Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.
Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.
Вместимость
Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.
Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.
Форматы
Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.
Плотность
Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.
Ориентация
В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.
Прозрачность
Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:
- Glass clear / Clear – высокая прозрачность;
- Semi-clear – матовость, средняя прозрачность.
Подведем итог
В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.
Виды и форматы папок для хранения документов и их названия
Какие бывают папки для документов? Этот вопрос интересует очень многих, поскольку данные изделия относятся к полиграфической продукции, которая нашла широкое применение среди офисных работников, школьников, студентов и так далее. Она предназначается для разных видов документации и может стать удачным дополнением к фирменному стилю компании. Форматы папок для документов могут быть самые разные, а для их изготовления применяют дизайнерский картон, плотную мелованную бумагу или пластик. Сегодня различные виды папок для хранения документов можно встретить в любом офисе, поскольку они дают возможность аккуратно хранить все бумаги и распределить их по определенным критериям. Кроме того, данные изделия различают по форме и конструкции, что позволяет применять их с целью решения различных задач. Обзор папок для хранения документов поможет принять оптимальное решение.
Форматы и виды папок для документов
Широкое многообразие подобной продукции, представленное в канцелярских магазинах, не может не поражать, поэтому для упрощения выбора необходимого изделия была разработана квалификация данных товаров.
- уголок;
- скоросшиватель с зажимом;
- регистратор;
- бокс.
Представленные на фото офисные папки для документов изготавливают из самых разных материалов. Чаще всего в основе конструкции будет пластик или плотный картон, а сверху изделие обычно покрывают кожей или экокожей, тканевыми материалами. Кроме того, оно может быть вообще без покрытия.
В зависимости от того, для какого формата и объема бумаг она будет применяться, размеры папка для документов может иметь соответствующие.
Данную продукцию выполняют из плотной бумаги или пластика, а внутри устанавливают пружину или пластину, на которой и будут крепиться листы. Наличие бокового зажима позволяет избежать перфорации бумаги. Чаще всего применяют пластиковые папки с прозрачным верхним листком, благодаря этому проще пользоваться изделием.
Для организованного хранения больших объемов бумаг используют папки-регистраторы, которые выполнены из прочного пластика или картона и могут быть однотонными или украшенными разнообразными принтами. В них документацию скрепляют с помощью колец, а для удобства пользования есть возможность использовать файлы.
Виды папок для документов с фото представлены разными по форме и диаметру кольца вариантами. Большее количество колец стоит выбирать при хранении большего объема листов.
Для размещения документации в архивах применяют изделия в виде боксов, которые позволяют организовать компактное и удобное для поиска хранение бумаг. При желании боксам назначают номера, чтобы облегчить поиски в архиве нужного документа.
Изображенные на фото папки для документов могут быть дополнены застежками или специальными ручками для более удобной транспортировки. Кроме того, в некоторых изделиях предусмотрено наличие разных кармашков для канцелярии, телефона или паспорта. Таким образом, разобравшись с тем, какие есть папки для документов, вы легко сможете выбрать наиболее подходящий вариант. Если же вы забыли, как называется папка для документов нужной вам модели, то просто опишите ее продавцу, и, скорее всего, он поймет, что вам необходимо.